Автоматическое заполнение авансовых отчетов в программах "1С" в облаке"1С:Фреш"
В целях автоматического заполнения авансовых отчетов данными кассовых чеков реализована интеграция бухгалтерских приложений облачного сервиса "1С:Фреш" с сервисом ФНС России, обеспечивающим проверку чеков ККТ. Данная возможность доступна в следующих приложениях облака "1С:Фреш":- "1С:Бухгалтерия";
- "1С:Предприниматель";
- "1C:Бухгалтерия 8 СПЕЦ/КОРП";
- "1С:Садовод";
- "1С:Гаражи";
- "1С:Бухгалтерия некоммерческой организации";
- "1С:Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП".
Такая интеграция позволит автоматически заполнять авансовые отчеты и иные подобные документы данными кассовых чеков, подтверждающих покупки, сделанные подотчетными лицами.
Для пользователей "1С:Фреш" новая функциональность в настоящее время будет бесплатной.
Функциональные возможности
Часто возникают ситуации, когда сотрудники, покупая что-либо за подотчетные деньги, получают кассовые чеки, которые нужно учитывать в бухгалтерском и налоговом учете.
Пример 1. Бухгалтер-аутсорсер ведет учет предпринимателя (малого предприятия). Предприниматель (директор малого предприятия) регулярно приносит бухгалтеру пачку чеков за свои поездки или покупки, а бухгалтер включает эти расходы в налоговые декларации предпринимателя.
Пример 2. Сотрудники предприятия регулярно делают покупки для бизнеса в розничных магазинах, ездят в командировки, заправляются на АЗС без использования топливных карт и предоставляют чеки в бухгалтерию для подготовки авансового отчета или путевого листа.
До появления новой функциональности бухгалтеры вручную вводили в авансовые отчеты данные этих чеков. Это могло привести к ошибкам:
- неверным реквизитам документов;
- неправильным сведениям о покупке;
- двойному отражению в учете.
Кроме того, ручной ввод провоцировал бухгалтера сокращать вносимые данные – не вводить детально состав приобретенных товаров или услуг, что могло привести к претензиям налоговых органов при выездной проверке или истребовании первичных документов.
Теперь приложения в облаке "1С:Фреш" дают возможность по QR-коду, напечатанному на чеке, получить из ФНС реквизиты чека и его детальный товарный состав.
Использование этой возможности в облаке "1С:Фреш" позволит:
- снизить налоговые риски некорректного отражения в учете расходов, осуществляемых сотрудниками за подотчетные деньги;
- повысить уровень автоматизации при подготовке авансовых отчетов, так как по прочитанным данным приложение "1С" позволяет автоматически заполнить авансовый отчет сотрудника;
- работать только с надежными данными, проверенными ФНС.
В письме ФНС РФ № АБ-4-20/4292 разъясняется, что кассовый чек может храниться исключительно в электронной форме, без копии, отпечатанной на бумажном носителе.
Все QR-коды обработанных чеков сохраняются в сервисе "1С:Фреш", по ним кассовые чеки могут быть найдены и получены в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России", а значит, будут являться документами, подтверждающими расходы.